Invertir tiempo en la automatización puede ser extremadamente beneficioso para lograr mayores resultados, con menos esfuerzo a lo largo del tiempo. Gartner ha sugerido que cualquier tarea manual que se realice más de cuatro veces al año debería automatizarse. Eso puede estar en el extremo, porque hay ciertas trampas que hay que evitar. La siguiente imagen muestra cómo la gente puede pasar demasiado tiempo optimizando y revisando sin realmente ahorrar tiempo.
Aunque este es un escenario perfectamente válido, que ocurre con frecuencia, no debería asustarle la automatización. Aquí en Opmantek, creemos que tenemos las herramientas para hacer que la automatización de la red sea fácil para usted. Hay demasiadas formas individuales para resumirlas en un solo post, así que este post analizará una sola parte y cómo puede hacer su vida más fácil.
Informes programados de Open-AudIT
A través de Open-AudIT se obtiene una gran cantidad de información sobre su red, los dispositivos conectados, así como el software que se ejecuta en los dispositivos. Hay mucha información que se recoge, la parte difícil es decidir qué información es valiosa para su organización. Por ejemplo, una empresa puede estar interesada en los nuevos dispositivos que se conectan a su red o en el nuevo software que se ha instalado recientemente. Esta información puede recogerse automáticamente y en momentos concretos, envolverse en un bonito lazo y enviarse por correo electrónico.
Una vez que haya instalado Open-AudIT y haya descubierto un dispositivo, podrá crear un informe programado sobre esa información. Para crear un informe, el primer paso es asegurarse de que los detalles del correo electrónico son correctos. Vaya a "Admin" en la barra de menú de la parte superior derecha, luego a "Configuración" y finalmente a "Correo electrónico" y tendrá cargada la pantalla de configuración del correo electrónico. Asegúrese de que todos los detalles son correctos y envíe un correo electrónico de prueba a usted mismo para asegurarse de que está funcionando.
Ahora llegamos a las cosas divertidas, que le harán la vida más fácil, mientras todo el mundo piensa que está trabajando doblemente. Open-AudIT utiliza "Tareas" como título para su automatización, una lista de tareas se puede encontrar en "Admin" y luego "Tareas", luego "Lista de tareas". Desde esta pantalla, se pueden configurar los siguientes tipos de tareas, Línea de base, Descubrimiento, Informe, Consulta, Resumen o Colector. En nuestro anterior post hicimos un descubrimiento de un solo dispositivo y tuvimos algo de éxito, vamos a hacerlo de nuevo pero lo programaremos para el lunes por la mañana.
Haga clic en "Crear" en la parte superior derecha y tendrá todas las opciones de programación disponibles para usted, esencialmente esto es lo mismo que un proceso manual, sólo añadiendo el elemento de tiempo. Introduzca un nombre de prueba agradable (esto siempre se puede editar más tarde) y para el tipo, queremos un informe. Esto añadirá un elemento de menú adicional y queremos que el informe se titule "Dispositivos descubiertos en los últimos 7 días". Vea a continuación el aspecto que debería tener. He creado esta tarea para que se ejecute todos los lunes por la mañana a las 8:50, esto es material de lectura perfecto para tomar café.
Si lo configuras correctamente, el lunes tendrás un bonito informe CSV que podrás consultar, con una entrada para nuestro dispositivo descubierto. Sin embargo, en el futuro, esto se podrá adaptar al tamaño de su organización y, antes de que empiece el día, la automatización habrá completado un trabajo por usted. Esta demostración se refiere a una de las fantásticas funciones de Open-AudIT, aunque también hay otras disponibles. Open-AudIT tiene una licencia de prueba de 20 dispositivos para que pueda probar las funciones. Si desea una licencia de prueba más amplia no dude en ponerse en contacto con nosotros o incluso solicitar una demostración, podemos ayudarle a conseguir más victorias cada día.
