Oír la palabra "automatización " puede desencadenar imágenes de un robot sustituyendo a trabajadores humanos y haciendo irrelevantes las contribuciones personales a la empresa, ya que las operaciones manuales se sustituyen por procesos automatizados. Si bien es cierto que la tecnología está remodelando nuestra forma de trabajar, no debería eliminar el empleo, sino que la automatización ofrece ventajas clave para las empresas proactivas. Sin embargo, muchas empresas dejan la automatización en el cesto de lo demasiado difícil, pensando que no tienen el tiempo, el dinero o el personal necesarios para automatizar las operaciones en su lugar de trabajo y, por tanto, no consiguen ventajas competitivas.
¿Es usted uno de ellos? El objetivo de este blog es destacar cómo no se debe temer ni evitar la automatización, ya que puede ayudar a las empresas a alcanzar el éxito y la sostenibilidad.
Algunas de las ventajas de la automatización que su empresa puede estar desaprovechando son:
- Mejora de la velocidad de procesamiento
Cuando un ser humano realiza una tarea manualmente, sólo puede hacer una cantidad determinada de cosas en un tiempo determinado. Cuando se automatizan tareas específicas, los tiempos de procesamiento pueden mejorar drásticamente gracias a la potencia de cálculo y al multihilo. Además, el trabajador o los trabajadores que realizan tareas menores pueden dedicarse a otras cosas, como desarrollar nuevas habilidades, lo que en última instancia contribuye a la productividad, la satisfacción laboral y beneficia a la empresa.
- Fiabilidad
La automatización de las tareas aumenta la fiabilidad en comparación con las tareas manuales. La automatización de las operaciones garantiza que las tareas se ejecuten a tiempo y en secuencia, que se cumplan los requisitos previos, que todos los datos introducidos sean correctos y, por último, que se realice el procesamiento adecuado.
- Mejora del seguimiento y la supervisión
La mejora del seguimiento y la supervisión de los procesos es un beneficio empresarial considerable que se produce al automatizar las tareas. El software de inteligencia empresarial permite a las empresas utilizar la automatización para procesar cantidades más significativas de datos y compilar una amplia información basada en los resultados. Esta información permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre la base de la información que se recoge, ahora tienen una visión más clara de su rendimiento y de cómo funciona su negocio.
- Disponibilidad
El aumento de la disponibilidad de los datos recogidos ayudará significativamente a las empresas. Es posible automatizar sus sistemas de guardado y recuperación para garantizar la protección frente a posibles pérdidas de disco o daños involuntarios en los objetos del sistema derivados de errores humanos.
- Ahorro de costes
La automatización también ahorra dinero a las empresas. Al automatizar los procesos, los trabajadores disponen de más horas para centrarse en tareas más importantes, además de reducirse los costosos errores. Esto puede suponer una diferencia significativa en la cuenta de resultados de una empresa.
- Reducción de los errores humanos
Aunque ya se ha comentado anteriormente, merece la pena reconocer específicamente el impacto positivo que la automatización puede tener en la reducción de los errores humanos. Incluso el empleado más inteligente y fiable puede cometer costosos errores. La automatización de determinados procesos puede garantizar que las tareas clave se realicen de forma rápida y eficaz, con un riesgo de error muy reducido.
- Crecimiento empresarial
Por último, es importante reconocer cómo la automatización puede facilitar el crecimiento de su empresa. Cuando un trabajador se libera de una tarea que le consume mucho tiempo y que ha sido automatizada, queda libre para centrarse en otras tareas o departamentos de la empresa. Esto se traduce en un ahorro de costes para las empresas, lo que les permite centrarse en invertir en estrategias dirigidas al crecimiento, la expansión y la asignación de trabajadores a áreas en las que sus capacidades pueden aprovecharse al máximo.
En conclusión, esperamos que este blog le haya hecho reconocer las ventajas de automatizar las operaciones e identificar las áreas en las que la automatización puede contribuir al éxito de su empresa. La automatización no debe percibirse como una molestia o una amenaza para la seguridad laboral, sino como una oportunidad para que las empresas lo hagan mejor.
