Desde hace un mes, cada vez son más las empresas que trabajan en modo predominantemente online. Trabajar desde casa, es decir, el teletrabajo, es ahora la nueva normalidad. Esto significa que todos hemos tenido que ser creativos sobre cómo estructurar nuestros días de trabajo, construir nuestros espacios de trabajo y cómo interactuar con nuestros colegas. Las reuniones virtuales y las videoconferencias son ahora una parte normal de la vida diaria de muchas organizaciones. Sin embargo, no todas las organizaciones están debidamente equipadas para utilizar esta tecnología en todo su potencial. No sirve de nada celebrar reuniones en línea si el sonido y el vídeo son irregulares o la conexión se interrumpe a mitad de camino. Asegurarse de que su red está optimizada para las videoconferencias es vital para el éxito de su organización en estos tiempos de incertidumbre.

 

Las diferencias entre la transmisión de vídeo y la celebración de una conferencia en directo son enormes. Cuando se transmite un vídeo estándar desde, por ejemplo, YouTube, el vídeo se descarga en pequeñas partes por adelantado, lo que mitiga cualquier inestabilidad de la red durante la reproducción. Cuando se aloja un vídeo en directo, los datos deben recibirse constantemente en tiempo real para que el contenido sea claro. Por término medio, las empresas deben tener en cuenta a unos 100 usuarios que comparten Internet, cada uno de los cuales realiza entre 5 y 6 llamadas y representa como mínimo el 5 por ciento de la utilización simultánea del ancho de banda. Añada otro diez por ciento si utiliza conferencias en línea debido a la fuerza adicional del búfer que se requiere.

Parece complicado, pero no tiene por qué serlo. Por eso hemos elaborado esta práctica guía sobre cómo optimizar la experiencia de la red en las videoconferencias para abordar los matices de este formato.

Lo primero es lo primero

Tanto si está empezando a utilizar las videoconferencias como si las utiliza con más usuarios, es fundamental que amplíe el ancho de banda de su red para satisfacer las demandas que se le plantean. La capacidad de transmisión de una conexión es un factor importante a la hora de determinar la calidad y la velocidad de una red o de la conexión a Internet. Pregúntate si tu proveedor de servicios te está dando todo el ancho de banda. Una forma de saberlo es basándose en la calidad de tus videoconferencias. Las reuniones con el ancho de banda adecuado serán estables y fluidas. Si el vídeo y/o el audio son lentos, puede haber un problema de sincronización entre el movimiento y el audio. O bien, la compartición de contenidos podría estar sufriendo un retraso. Existe una gama de equipos, como opFlow de Opmantek, que le ayudarán a mejorar la experiencia general de las videollamadas y las conferencias.

¿Cómo puede ayudar opFlow en las videoconferencias?

Cuando se realiza una videoconferencia entre dos usuarios, se utilizan unos 2Mbps de ancho de banda de subida y bajada para ambos. Este es el requisito mínimo para garantizar que la conferencia sea fluida y clara, con audio y vídeo de alta calidad. Opmantek opFlow ofrece una valiosa información sobre la red que permite a las empresas y a los usuarios ver qué parte de la red se está utilizando, por quién y de qué manera. Se trata de una información vital para solucionar cualquier problema causado por la disponibilidad del ancho de banda. Además, opFlow identifica rápidamente cualquier cuello de botella que se produzca y que afecte al ancho de banda, de manera que se pueda rectificar rápidamente. Produce informes resumidos para proporcionar la mayor transparencia posible sobre el uso.

El análisis del tráfico y la seguridad es otro factor importante a tener en cuenta cuando se trata de interrupciones relacionadas con el ancho de banda. opFlow identifica cualquier anomalía en los patrones de tráfico y detecta las amenazas a la seguridad para permitir la prevención de problemas antes de que surjan. Esto incluye la gestión de la congestión, la comprobación de las áreas de alto uso de datos y el perfeccionamiento del comportamiento sospechoso. Cuando se trata de navegar por el futuro de las operaciones diarias, la planificación de la infraestructura y la gestión de la capacidad son vitales. Incorporar la videoconferencia a los planes es fácil con la información clave que proporciona opFlow, tanto para la planificación como para la gestión de la capacidad de la red. También es posible reducir el tiempo de inactividad gracias a la función de identificación rápida del impacto de los cambios.

Para mayor comodidad, opFlow es extremadamente asequible y es compatible con múltiples proveedores y protocolos, incluyendo:

- Cisco NetFlow
- NetFlow-Lite
- NSEL
- Juniper J-Flow sFlow e IPFIX.

En resumen

Ahora es el momento de diversificar y adoptar la evolución de las nuevas prácticas y normas empresariales. Para muchos, esto está conduciendo a un cambio positivo en toda la organización. Para obtener más consejos sobre la optimización de su red, la gestión de la misma o para saber más sobre cómo las funciones de bajo coste de Opmantek pueden ayudarle a empezar a gestionar y analizar su Netflow, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.