No se deje sorprender por una auditoría de licencias de software

Un punto de dolor común que algunas organizaciones nos han expresado es la incapacidad de preparar o contrarrestar las auditorías de licencias de software. Hay dos preocupaciones principales para cualquier organización que esté experimentando estas ocurrencias, hay una falta de información con respecto a la red y no hay suficiente información para desafiar a un proveedor de software cuando se da una factura.

Saber qué software está instalado en sus dispositivos es más que una buena práctica para gestionar su red, sino una buena práctica para gestionar su presupuesto. Hay muchos proveedores que adoptan una postura agresiva en cuanto a las auditorías de licencias, a continuación se muestra un ejemplo de una factura por una licencia adicional para una duración de contrato de 6 años;

Tener un exceso de licencias en una unidad y recibir una factura tan elevada debería actuar como un claro elemento disuasorio y motivar a las organizaciones para que se aseguren de mantener sus niveles de licencia.

La mejor manera de adelantarse a estas sorpresas es disponer de una amplia información sobre su red y poder controlar las licencias de software a las que tienen derecho sus organizaciones. Open-AudIT puede hacer esto con muy poca información y a un coste muy manejable, especialmente comparado con las cifras mencionadas anteriormente. Una vez que los dispositivos son descubiertos usando Open-AudIT, pueden ser auditados si los niveles de licencias están configurados, entonces se pueden generar informes diarios/semanales/mensuales sobre los niveles de software, dándole una visión genuina de sus niveles; esto mitigará las sorpresas que pueden ocurrir si han pasado tres años entre las auditorías de licencias.

Arriba hay una demostración de cómo puede ser el resultado y, por supuesto, este proceso puede ser programado y se genera un informe mensual. El proceso para configurar esto y adelantarse a las auditorías de licencias se describe en este artículo de la wiki. Si desea más información sobre cómo configurar estas características, le gustaría ver una demostración de esto en acción o quiere una discusión sobre cómo optimizar su red, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.